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Agicap est une solution de trésorerie situé en France à Lyon et créée par Clément Mauguet, Sébastien Beyet et Lucas Bertola le 13 octobre 2016. Elle vise à accompagner plusieurs PME et TPE en ce qui concerne le suivi de leur trésorerie, peu importe le secteur d’activité. En effet, il s’agit d’un logiciel qui a pour objectif d’aider les dirigeants d’entreprises à mieux suivre l’état de leur trésorerie et ainsi prendre de bonnes décisions.
Etant donné que les dirigeants de PME ont un vrai besoin de visibilité sur les entrées et sorties de cash pour les semaines, voire les mois à venir. Il est donc impératif pour une entreprise de pouvoir fixer des objectifs et maîtriser l’état de leur avancement.
Les services offerts par Agicap
Dans le souci d’aider leurs clients à mieux gérer leur trésorerie, le logiciel de gestion met en place plusieurs services à savoir le suivi de trésorerie, un plan prévisionnel de trésorerie, les intégrations, la consolidation des entreprises et le reporting.
1. Le suivi de trésorerie
Agicap permet de vous débarrasser de la gestion de trésorerie contraignante sur Excel, en offrant à ses clients un suivi de trésorerie en temps réel et sans erreur. Pour cela, vous bénéficiez :
• D’une synchronisation bancaire : vous pouvez connecter vos comptes bancaires en toute sécurité. De plus, Agicap met votre trésorerie à jour de façon automatique. Ainsi, vous n’avez plus des opérations bancaires sur Excel.
• La catégorisation automatique des flux : vous avez la possibilité de définir vos catégories d’encaissements et de décaissements, et vos règles avancées.
• Un suivi du budget en temps réel : vous pouvez suivre la position de votre trésorerie en temps réel, fixer vos budgets prévisionnels pour chaque catégorie d’encaissements et de décaissements, contrôlez vos écarts et ajustez vos prévisions.
• Un rapprochement bancaire : il se fait automatiquement et le logiciel vous guidera vers le rapprochement entre toutes vos opérations.
2. Un plan prévisionnel de trésorerie
Agicap vous permet de prendre des bonnes décisions en anticipant les mois à venir avec un plan prévisionnel. Agicap propose :
• L’intégration de leurs outils : vous pouvez intégrer les données provenant de plusieurs sources comme des outils comptables, les devis, pour alimenter votre prévisionnel de trésorerie de façon automatique.
• Le prévisionnel : vous avez la possibilité de paramétrer l’historique de votre trésorerie en quelques clics pour aboutir à une base prévisionnelle qui peut être évolutive selon votre convenance.
• Des scénarios d’impact : vous pouvez créer des scénarios afin de voir comment réagit votre trésorerie face à de nouveaux investissements. Avec cette option, vous pouvez voir toutes vos courbes de trésorerie.
• La visualisation : Agicap vous permet de voir l’évolution de votre trésorerie à court, moyen et long terme. Cette visualisation est possible de façon journalière, hebdomadaire, mensuel ou trimestriel, selon vos besoins.
3. Agicap propose des intégrations avec des outils de gestions
Agicap s’intègre avec vos outils de gestion, pour permettre à ses clients un suivi centralisé de votre trésorerie.
• Un prévisionnel riche : les clients ont plusieurs options. En effet, ils ont la possibilité d’alimenter leur prévisionnel, de filtrer les informations et les piloter et aussi de pouvoir mettre des alertes pour éviter les impayés.
• Une intégration automatique des données : vous avez à votre disposition des outils tels que Sage et Stripe. Ces outils vous permettent de mettre le connecteur et ainsi profiter du fonctionnement de vos solutions.
• Une intégration avec tous les outils de gestion : avec les matrices vous pouvez importer l’information depuis votre outil de facturation ou comptabilité tout en personnalisant votre tableau de solde.
4. La consolidation des entreprises
Agicap vous permet de consolider de façon détaillée chacune de vos entités. Elle met en place :
• Des vues consolidées en temps réel : vous avez la possibilité de mettre à jour et de paramétrer les consolidations avec les données de vos entreprises.
• Une navigation pour de bonnes décisions : vous pouvez faire des arbitrages opérationnels, comparer les performances des différentes entités et simuler les décisions d’investissements tout en contrôlant leur impact.
• Le tableau de soldes : Grace à ce tableau, vous pouvez suivre les soldes de chacun de vos comptes, tout en le personnalisant.
• L’exportation : vous pouvez exporter les vues consolidées et les partager.
5. Le reporting
Vous avez la possibilité de créer des rapports avec vos visualisations. Agicap vous aide en vous offrant :
• Des rapports personnalisés : vous pouvez voir les flux, les indicateurs pour avoir la situation de votre trésorerie.
• Un outil collaboratif : Agicap vous permet de partager des tableaux de bord pour une bonne communication.
Les avantages et les inconvénients de Agicap
Voici un aperçu qui présentera les différentes forces et faiblesses du logiciel Agicap.
Les avantages de Agicap :
Agicap présente plusieurs avantages notamment :
• Un essai gratuit sans aucun engagement
• L’intégration de plusieurs outils
• Une formation pour l’utilisation des tableaux de bord et de rapports en équipe
• L’importation de relevés bancaires
• La notification et les alertes en cas de découvert et autres…
• La création et la comparaison des scénarios
• Un support client
Les inconvénients de Agicap :
Néanmoins, elle présente quelques limites telles que :
• L’impossibilité à l’éditeur de proposer une formule standard
• La communication du prix de l’abonnement n’est possible que lorsque vous contactez le service client.
• Le manque du caractère intuitif de certaines fonctionnalités.
