9 mai 2021

Devenir secrétaire à domicile autoentrepreneur

Le métier de secrétaire à domicile est de plus en plus répandu et est en pleine progression. En 2016, il y avait prés de 1 200 000 secrétaires indépendantes. Pourquoi cette augmentation ?

De nos jours, l’immobilier est de plus en plus coûteux, en particulier dans les grandes villes. Embaucher une secrétaire au sein de ses bureaux, signifie lui consacrer quelques précieux mètres carrés. Mais également financer un ordinateur avec des licences, une ligne de téléphonique, des fournitures… Des entreprises qui se développent, ou qui déménagent, se rendent compte qu’employer un/une secrétaire à domicile leur dégage une zone de travail et cela devient plus rentable.

Les missions du secrétaire à domicile auto entrepreneur

Les missions de secrétaire à domicile sont principalement une assistance administrative et commerciale. Les missions sont variés et concernent :

• L’écriture de lettres
• La préparation non seulement des devis, mais aussi des factures
• La mise à jour de divers documents
• La gestion des relations fournisseurs
• La gestion de la téléphonie
• Le suivi des dossiers (livraisons, commandes)
• Le classement et archivage de documents
• L’écriture comptable simple

Dans le même temps, le secrétaire à domicile peut être amené à gérer l’agenda de l’entreprise (réservation de voyages, inscription à des événements) et transmettre toutes les informations à différents contacts.

Formations pour être secrétaire à domicile autoentrepreneur

Le métier de secrétaire à domicile est une activité qui n’est pas réglementé. Ainsi, il n’est pas nécessaire d’avoir de certification ou une formation précise. De ce fait, n’importe quelle personne qui le désire peut donc débuter comme secrétaire à domicile.
Cependant, à moins d’avoir déjà une certaine expérience ou de solides références, avoir des diplômes en secrétariat sera un atout auprès des clients.
Voici quelques exemples de diplômes qui permettent de se démarquer :
• BEP dans les services administratifs
• Baccalauréat professionnel en gestion-administration
• BTS en gestion de PME/BTS en soutien à l’action managériale
• DUT GEA (gestion d’entreprises et d’administrations)

Les qualités pour être secrétaire à domicile auto entrepreneur

Le travail de secrétaire à domicile requiert de la polyvalence parce qu’ils sont souvent amenés à effectuer des tâches non seulement sur différents projets, mais aussi pour divers clients. Voici quelques qualités à avoir pour exercer dans les meilleures conditions ce métier :

• Bonne organisation et flexibilité : les demandes de vos clients seront souvent urgentes.
• La confidentialité : la discrétion est obligatoire dans ce métier.
• La maîtrise des langues pratiquées de l’entreprise, orale et écrite.
• Une bonne connaissance du vocabulaire de l’industrie et du monde de l’entreprise

Les équipements à acquérir pour être secrétaire à domicile auto entrepreneur

Cette profession ne nécessite pas de gros investissements. Toutefois, vous devrez acquérir quelques outils indispensables pour devenir secrétaire à domicile :

• Un ordinateur performant et une bonne connexion
• Une imprimante multifonction
• Des licences bureautiques classiques
• Des équipements standardiste (téléphone, casque antibruit, microphone)
• Un fauteuil confortable et ergonomique
• Des armoires de rangement, classeurs

Ouvrir un compte dans une neobanque

Le domaine du secrétariat à domicile est un milieu en pleine expansion et qui ne manquent pas de séduire de nombreux entrepreneurs.

Afin de travailler dans les meilleures conditions, il sera avantageux d’ouvrir un compte dans une neobanque. Cela permettra de sécuriser les dépôts et de bénéficier de plusieurs avantages, comme une carte de paiement, un RIB/IBAN et bien plus encore.

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