Créée au début des années 1990, la plateforme Quickbooks est l’un des logiciels de gestion en ligne les plus populaires dans la plupart des entreprises. Le logiciel en version française a été commercialisé en 2016. Il s’agit d’un outil utilisé dans le domaine de la comptabilité développé par Intuit, qui s’adresse notamment aux petites et moyennes entreprises.
Le logiciel de comptabilité de Quickbooks
Afin de gérer les activités de l’entreprise en toute conformité, un logiciel de comptabilité s’avère très bénéfique. Il facilite grandement la gestion de la comptabilité. Le logiciel de comptabilité Quickbooks propose :
- Connexion bancaire : Avec Quickbooks vous avez un contrôle de vos opérations de façon instantanée.
- Dépenses : Avec une simple photo, Quickbooks prend en charge la saisie de vos dépenses .De plus, vos documents sont classer et automatiquement traduits en écriture comptable.
- Vérification de la TVA : vous avez un aperçu instantané de votre déclaration TVA dans l’objectif de prendre les devants sur vos échéances.
- Contrôle de la trésorerie : Grâce à une synchronisation bancaire, la trésorerie est mise à jours automatiquement.
- Comptabilité analytique : Le logiciel offre la possibilité de tenir votre comptabilité en temps réel et ainsi de suivre la rentabilité de vos projets.
- Conformité à la loi anti-fraude : QuickBooks a pour but de donner la possibilité aux entrepreneurs et autres clients de gérer leurs activités en toute conformité, tout en respectant les contraintes et recommandations prononcées par l’administration fiscale française.
- Désabonnement à tout moment : chaque utilisateur est libre de se désabonner à n’importe quel moment sans avoir à payer de frais.
Les offres de Quickbooks
Quickbooks met à la disposition des clients, des offres sans engagements, disponibles sur Mac, PC, IOS et Android, une équipe qui vous accompagne et un support client gratuit. Ainsi, Quickbooks propose 3 formules :
- Simple Start à 5 € HT par mois (pendant trois mois) : le suivi des devis avec les factures (par exemple la création, l’envoi et le suivi), la connectivité des comptes de banque, surveillance de la trésorerie, le contrôle de la TVA, un assistant virtuel gratuit et sans limite (par exemple téléphones, communauté, mails), notification en cas d’impayés, l’accés pour un seul utilisateur.
- Essentials à 12,50 € HT par mois (pendant trois mois) : le suivi des devis avec les factures et les dépenses (par exemple la création, l’envoi et le suivi), la connectivité des comptes de banque, la surveillance de la trésorerie, le contrôle de la TVA, un assistant virtuel gratuit et sans limite (par exemple téléphone, mail, chat), prise en main des factures de manière automatique , le contrôle des dépenses, la programmation des factures et des paiements multiples, l’accés jusqu’à trois utilisateurs.
- Plus a 17,50 € HT par mois (pendant trois mois) : le suivi des devis avec les factures et dépenses, le regroupement des comptes de banque, un contrôle de la trésorerie, le contrôle de la TVA, un assistant virtuel gratuit et sans limite (par exemple téléphone, chat et mails), l’automatisation des factures, le contrôle du budget prévisionnel, la gestion et le suivi des dépenses, la programmation des factures et des paiements multiples , la refacturation des frais aux clients , la comptabilité analytique, l’accés jusqu’à cinq utilisateurs.
Informations utiles liées au logiciel de comptabilité
Quickbooks permet l’automatisation de la saisie comptable et la gestion de vos activités : factures fournisseurs et clients, TVA, trésorerie….
Il est accessible à partir de 5 € sans engagement deet met à la disposition de ses clients des tutoriels, des documentations, des formations, des chats, emails et téléphones pour toutes questions.
Pour migrer les données de votre ancien logiciel de comptabilité vers Quickbooks, il suffit de telécharger les données sur format Excel ou CSV et les importer au sein de Quickbooks.
La majorité des opérations effectuées par les clients sont répertoriées dans le plan comptable. Il est également possible de personnaliser ou importer votre propre plan comptable dans QuickBooks.
Avantages et Inconvénients de Quickbooks
Aujourd’hui Quickbooks compte près de 4 millions d’utilisateurs dans le monde. Quickbooks offre plusieurs avantages :
- De nombreuses fonctionnalités à la disposition de sa clientèle.
- Il est 100% en ligne et à la disposition de bon nombre d’entreprises.
- La synchronisation de la banque
- La création de l’application mobile Android et IOS.
Cependant, Quickbooks à quelques inconvénients :
- Pas de gestion des systèmes de paiement.
- Quelques erreurs lors de la manipulation du logiciel.