30 juillet 2021

Avis et test de Nibelis

En 2001, la solution SIRH voit le jour grâce à Alain Cremer. En septembre 2016, elle a changé de nom pour être Nibelis. Cette nouvelle version se veut plus moderne et innovante que la précédente et toujours centrée sur le Cloud et l’automatisation des processus.

Nibelis propose une gamme de solutions 100 % en ligne pour la gestion de la paie et des ressources humaines. Depuis 20 ans, l’éditeur français accompagne les entreprises partout en France avec une offre de services complète et sur-mesure, avec la garantie d’un suivi personnalisé et réactif.

Quels sont les utilisateurs de Nibelis ?

Le logiciel de paie Nibelis s’adresse à tous : PME, ETI et grands groupes. En effet, les modules optionnels permettent de bénéficier d’une solution entièrement personnalisable selon les besoins de chaque entreprise. Vous pouvez accéder au logiciel à tout moment et en tout lieu, depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile, pour la partie SIRH.

Lors de la consultation des avis clients, le logiciel de paie Nibelis est considéré comme assez complexe à mettre en place. Il bénéficie tout de même d’un déploiement jugé rapide, avec un accompagnement dédié pour sa prise en main.
Au total, et vu la richesse des fonctionnalités, on dirait qu’il s’adresse plus aux ETI, aux grands groupes et à certaines PME (comme un Sage One Paie ou Cegid Paie) qu’aux TPE (comme Payfit pour Exemple).

Quelles sont les fonctionnalités de Nibelis ?

Nibelis offre de nombreuses fonctionnalités pour ses clients. Nous avons :

Fonctionnalités de paie

Automatisation de la paie et des rapports : le logiciel de paie Nibelis vous permet de gagner du temps en remplissant vos fiches de paie rapidement. À partir des modèles intégrés ou de votre modèle importé, les calculs sont instantanés et toujours fiables grâce à la mise à jour en temps réel des normes réglementaires.
La génération automatique de vos déclarations sociales et leur transmission à distance vous permet également de gagner du temps. Ainsi, vous évitez les erreurs, notamment sur le DNS, qui peut être généré mensuellement ou ponctuellement, pour un seul ou tous les salariés.

Le coffre-fort Nibelis

Pour aller plus loin dans la dématérialisation, Nibelis propose un coffre-fort électronique pour les fiches de paie. Il s’agit d’un espace pour garder en toute sécurité des fiches de paie dont le personnel a accès. Il permet de gagner du temps dans la distribution des newsletters, tout en économisant de l’argent sur l’impression.


• Rapports puissants et complet

L’outil de reporting du logiciel de paie Nibelis propose la génération d’une multitude de tableaux pour une gestion du personnel simplifiée et efficace. En quelques clics, vous obtenez un aperçu ou par filtre (absentéisme, chiffre d’affaires, rémunération, etc.), et accédez à l’un des demandeurs les plus puissants. Ainsi, vous pouvez facilement extraire les données dont vous avez besoin.

Un affichage 100 % convivial

L’affichage des différentes fenêtres du logiciel de paie Nibelis peut être personnalisé par les utilisateurs qui disposent des autorisations. Cela vous facilitera l’accès aux services qui vous seront utiles, dans un environnement réactif.


Fonctionnalités SIRH

Elles font l’objet d’options à ajouter au package Nibelis payroll +.

Le calendrier de GTA

Parmi les modules disponibles, le calendrier GTA donne une aisance dans la manipulation de la gestion du temps de travail et à la présence des salariés. Ils peuvent ainsi se créer un espace personnel et discuter avec leur manager de toutes les demandes de congés, d’absences et de RTT. Celles-ci sont ensuite transmises automatiquement à la partie paie du logiciel.
Des outils RH 100 % en ligne

Nibelis intègre des outils dématérialisés dans son offre RH, pour fluidifier les échanges et gagner du temps. En plus du coffre-fort précité, la signature électronique avec une intégration YouSign; donne la possibilité de faire la signature en ligne des contrats, avenants et tout contrat qui rythment la vie des ressources humaines, tout comme le module de gestion des notes de frais.

Quelle est la tarification de Nibelis ?

Nibelis propose deux packs offrant différents niveaux de services.

Paie + : le package paie et reporting :

Ce pack comprend la gestion de la paie ainsi que la déclaration sociale, mais aussi l’édition des rapports obligatoires tels que les indicateurs Egalité H/F et la Base de Données Économique et Sociale Pour ce pack, Nibelis propose un tarif à partir de 500€ par mois.

RH + : Le package paie + la suite RH :

Ce pack comprend toutes les fonctionnalités du Pack Paie mais également les fonctionnalités de la suite RH.
Ce tarif est annoncé à titre indicatif. En fonction des effectifs et de l’entreprise ainsi que du niveau d’assistance, le prix final de Nibelis est établi sur devis par Nibelis.

Quels sont les avantages et les inconvénients de Nibelis ?

Voici les avantages et les limites de Nibelis.


Avantages :
• Logiciel 100% cloud
• Mises à jour en temps réel
• 15 modules SIRH
• Application mobile RH


Inconvénients :
• Parfois considéré comme difficile à utiliser
• Tarifs sur devis

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