30 juillet 2021

Avis et test de Factorial

Factorial est une start-up d’origine espagnole qui offre aux RH une plateforme tout-en-un pour la gestion de l’administration et des ressources humaines. Le logiciel permet par exemple de gérer les absences, les pointages, les variables de paie, la gestion des documents, les signatures, les notes de frais, etc.

La solution Factorial vise à libérer les responsables RH des tâches administratives, afin qu’ils puissent se concentrer sur la productivité, l’attention aux employés et le climat de travail à l’aide d’outils puissants et efficaces.

À qui s’adresse le service Factorial ?

Factorial s’adresse principalement aux TPE et PME. En effet, le logiciel est conçu pour répondre à leurs besoins spécifiques, notamment multi sites. Ainsi, le grand nombre de fonctionnalités en fait un logiciel parfaitement adapté, à la gestion des ressources humaines dans les entreprises jusqu’à 500 salariés.

Les fonctionnalités de Factorial

Factorial est un logiciel conçu pour faciliter le quotidien des ressources humaines, il dispose, aussi, de fonctions de gestion de la paie. Voici les fonctionnalités que propose Factorial à ses utilisateurs :

Gestion des absences et des congés

La demande de congés ou d’absences peut être effectuée rapidement et elle sera par la suite validée ou refusée par le gestionnaire rh sur le portail. Par ailleurs, les salariés peuvent consulter les jours de congés qu’il leur reste, l’historique de leurs absences et également les justificatifs nécessaires liés à leurs absences.

Contrôle du temps de travail

Avec son service de gestion des emplois du temps, Factorial permet de contrôler les heures de travail à l’aide d’une horloge numérique. Les employés peuvent justifier le début et la fin de leur journée de travail, soit via leur tableau de bord informatique, soit avec un code QR qu’ils peuvent scanner avec leurs téléphones. L’horodateur peut également être combiné avec la localisation pour vérifier où les employés entrent leur temps de travail.

Planification des quarts de travail

Vous pouvez donner des horaires de travail à vos équipes, pour vous assurer que les quarts de travail soient constamment couverts. Programmez tout cela à l’avance ou renseignez vous sur les quarts de travail, qui ne seront pas couverts en raison d’une absence. De plus, les employés ont la possibilité de laisser des commentaires sur leurs quarts de travail.

Suivi des candidats (ATS)

Le logiciel permet de regrouper le processus de recrutement sur une même plateforme. Factorial aide les recruteurs à toutes les étapes : de la publication à la sélection de l’offre d’emploi et enfin pour l’embauche. Cela permet également d’inclure plusieurs personnes dans le processus pour améliorer la communication et la sélection.

Gestion des documents ainsi que la signature électronique

La gestion du personnel se traduit souvent par un nombre important de documents à traiter : fiches de paie, contrats, etc. Factorial, propose une numérisation des documents et qui seront accessibles facilement. Le responsable RH peut avoir des documents sur le profil de l’employé, ce dernier aura une notification et le document sera sur son profil.

Gestion des variables de paie

La plateforme donne la possibilité de faire la gestion des variables en rapport avec la paie, comme les heures supplémentaires, les commissions, etc. Vous pouvez alors avoir des rapports sur l’évolution de la paie dans votre entreprise, mois par mois.

Employé Onboarding / Offboarding

Le logiciel aide les nouveaux employés avec leur nouveau poste et leur nouvelle entreprise. En revanche, en fin de contrat, le logiciel fournit une assistance lors de l’offboarding, pour assurer un démarrage en douceur.

Évaluation des performances

Vous pouvez envoyer des questionnaires pour évaluer les performances de vos collaborateurs, afin de mieux comprendre leurs forces et faiblesses et de mieux optimiser les équipes.

Gestion des formations

Depuis la plateforme Factorial, vous pouvez mettre en place des parcours de formation pour développer les compétences de vos collaborateurs et suivre leur progression.

Rapports et indicateurs RH

Factorial propose aux managers un tableau de bord entièrement personnalisable avec des rapports basés sur différents KPI de performance RH.

La tarification de Factorial

En ce qui concerne la tarification de Factorial, le logiciel propose 3 offres. La première et la moins coûteuse, il s’agit de l’offre Essentiel pour 4 euros par mois par employé. De plus, Factoriel propose le plan Business pour 5.25 euros par mois. Finalement, le plan Entreprise dont la tarification varie selon les besoins de chaque entreprise. C’est, donc, une offre personnalisable selon les besoins de chaque entreprise.

Les avantages et les inconvénients de Factorial

Voici les atouts et les inconvénients de Factorial.

Avantages de Factorial :

● Application mobile RH
● Logiciel 100% en ligne
● Manipulation facile
● Certifications ISO 27001, eIDAS et RGPD

Inconvénients de Factorial :

Peu de fonctions de paie

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